NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE CONFIDENCIALIDAD
PARA LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

LA PRESENTE NOTIFICACIÓN DESCRIBE LA FORMA EN QUE SE PODRÁ USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN LEA ESTA NOTIFICACIÓN DETALLADAMENTE

Martha Jefferson Health Services y sus departamentos, empleados, Personal médico y otros profesionales del cuidado de la salud (denominados conjuntamente "Martha Jefferson") se comprometen a proteger su información médica. Estamos obligados, por ley, a mantener la confidencialidad de la información médica protegida y a notificarle de nuestras obligaciones generales y prácticas con respecto a la información médica protegida. Esta notificación se aplica a todos los registros de cuidados de la salud generados por Martha Jefferson, independientemente de que dichos registros hayan sido creados por los empleados de Martha Jefferson o los miembros del Personal médico. Además, todo socio o asociado comercial con quien compartamos la información médica protegida cumplirá con los términos y condiciones de la presente notificación. Es importante destacar que su médico personal puede tener diferentes políticas o notificaciones, creadas en su consultorio, con respecto al uso y la divulgación de su información médica.

Estamos obligados, por ley, a regirnos por los términos de esta notificación, y nos reservamos el derecho de cambiarlos, y de aplicar dicha revisión a toda la información médica protegida que mantenemos. Si revisamos los términos de la presente notificación, publicaremos la notificación revisada en las instalaciones de Martha Jefferson y, si así lo solicita, le proporcionaremos copias impresas de esta notificación de prácticas de confidencialidad para la información médica protegida.

Cómo se usará y divulgará su información médica:

Para tratamientos. Podremos usar su información médica para brindarle tratamientos o servicios médicos. Podremos divulgar su información médica a los médicos, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina, estudiantes de disciplinas clínicas u otros miembros del personal de Martha Jefferson que estén relacionados con sus cuidados en Martha Jefferson. Por ejemplo, un médico que lo atienda por una pierna fracturada puede necesitar saber si usted es diabético, ya que esta enfermedad puede hacer que el proceso de cicatrización sea más lento. El médico también puede necesitar informarle al nutriólogo si usted tiene diabetes, a fin de que podamos brindarle comidas adecuadas. Además, podremos compartir su información médica con sus demás proveedores de cuidados, cuando así lo soliciten o permitiéndoles el acceso a nuestro sistema computarizado compartido de manejo clínico o un sistema de computación similar. Los diferentes departamentos de Martha Jefferson también podrán compartir su información médica para coordinar las cosas que necesite, como recetas, estudios de laboratorio y radiografías. También podremos revelar su información médica a personas fuera de Martha Jefferson que estén relacionadas con sus cuidados médicos después de que usted salga de Martha Jefferson, por ejemplo, a familiares, miembros del clero u otras personas que le brinden servicios como parte de su atención médica.

Para el pago. Podremos usar y divulgar su información médica para que los tratamientos y servicios que reciba en Martha Jefferson puedan facturarse y cobrarse a usted, a una compañía de seguros o a un tercero. Por ejemplo, usted puede tener que divulgar a su seguro médico la información sobre una cirugía realizada en Martha Jefferson, de modo que ellos nos puedan pagar el monto correspondiente a dicha cirugía o reembolsarle a usted el dinero. También podremos brindar información, a su seguro médico sobre un tratamiento que usted vaya a recibir, a fin de obtener la aprobación previa o determinar si el seguro cubrirá el tratamiento. Finalmente, podremos divulgar información sobre usted a los proveedores que le brindan tratamiento, para solicitar el pago. Esta medida puede incluir compartir información con ellos a través de nuestro sistema computarizado compartido de manejo clínico o un sistema de computación similar.

Para actividades relacionadas con el cuidado de la salud. Podremos usar y divulgar su información médica por motivos operativos de Martha Jefferson, como mejorar la calidad, realizar una evaluación de uso de los servicios o llevar a cabo una revisión legal. Estos usos y divulgaciones resultan necesarios para la administración de Martha Jefferson y a fin de asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban atención de alta calidad. Por ejemplo, podremos usar y divulgar información médica para analizar nuestros tratamientos y servicios, y evaluar el desempeño de nuestro personal en cuanto a los cuidados que le brindan o divulgarla a agencias de acreditación que evalúan nuestro desempeño. También podremos combinar información médica sobre los pacientes de Martha Jefferson, para evaluar los servicios actuales, decidir qué servicios adicionales debería ofrecer Martha Jefferson y determinar si ciertos tratamientos nuevos resultan efectivos. También podremos divulgar información a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina, estudiantes de disciplinas clínicas y otros miembros del personal de Martha Jefferson, a efectos didácticos y de evaluación. También podremos combinar la información médica que tenemos, con información médica de otros proveedores de cuidados de la salud, a fin de comparar nuestro desempeño y encontrar formas de mejorar los cuidados y servicios que ofrecemos. De este conjunto de información médica, podremos extraer la información que lo identifique para que otras personas puedan estudiar cuestiones relacionadas con los cuidados de la salud y la prestación de cuidados de la salud, sin saber quiénes son los pacientes específicos.

Recordatorio de citas. Podremos usar su información médica para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita para recibir un tratamiento o cuidados médicos. Por ejemplo, podremos recordarle sus citas por correo, por teléfono o mediante un mensaje en su contestador automático.

Alternativas de tratamiento. Podremos usar y divulgar información médica para informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan ser de interés para usted.

Beneficios y servicios relacionados con la salud. Podremos usar y divulgar información médica para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan ser de interés para usted.

Actividades para recaudar fondos. Podremos divulgar información a la fundación Martha Jefferson Hospital Foundation que está relacionada con Martha Jefferson para que la Fundación pueda comunicarse con usted a fin de recaudar fondos para Martha Jefferson. Sólo divulgaremos información de contacto, como su nombre, dirección, teléfono particular y las fechas en las que recibió tratamientos o servicios en Martha Jefferson. Si usted no desea que Martha Jefferson se comunique con usted en relación con las iniciativas para recaudar fondos, debe notificar a nuestro responsable de confidencialidad (Privacy Officer) por escrito, a la dirección que se indica al pie de la presente notificación.

Directorio de Martha Jefferson. Mientras usted sea paciente de Martha Jefferson, podremos incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio de Martha Jefferson. Esta información puede incluir su nombre, ubicación dentro de Martha Jefferson, su estado de salud general (por ejemplo, regular, estable, etc.) y su orientación religiosa. La información del directorio, a excepción de la orientación religiosa, podrá ser revelada a personas que pregunten por usted dando su nombre. Su orientación religiosa podrá ser comunicada a miembros del clero, como un sacerdote o un rabino, incluso si preguntan por usted sin dar su nombre. Esto le permitirá a su familia, a sus amigos y a los miembros del clero visitarlo en Martha Jefferson y saber cuál es su estado de salud general. Le pediremos permiso antes de incluir esta información en el directorio.

Personas relacionadas con sus cuidados médicos o con el pago de su atención. Podremos divulgar su información médica a amigos o familiares que estén relacionados con sus cuidados médicos. También podremos dar información a la persona que se encargue de pagar su atención. Además, podremos informar a su familia o sus amigos que usted está en Martha Jefferson y sobre su estado de salud. Si es posible, le pediremos permiso antes de hablar de atención médica con otras personas. También podremos divulgar su información médica a una entidad de socorro en caso de desastres, de modo que su familia pueda ser notificada de su estado de salud, situación y ubicación.

Otros usos y divulgaciones. Además de los usos y divulgaciones mencionados anteriormente, también podremos usar o divulgar su información de conformidad con las leyes federales y estatales con los siguientes propósitos:

• Podremos revelar información médica cuando así lo exija el Departamento de Salud y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services) de Estados Unidos, como parte de una investigación o para determinar el cumplimiento de las leyes aplicables por parte de Martha Jefferson.
• Podremos usar o divulgar su información médica por cuestiones de salud pública, por ejemplo, informar sobre una enfermedad, lesión o incapacidad, denunciar un caso de violencia doméstica, abuso o abandono de niños y a fin realizar una supervisión de salud pública, llevar a cabo una investigación o realizar una intervención.
• Podremos revelar su información médica a una agencia de inspección de la salud para llevar a cabo actividades de supervisión autorizadas por ley, incluidas las auditorías, las investigaciones, las inspecciones, el otorgamiento de licencias, las medidas disciplinarias y los procedimientos administrativos o legales.
• Podremos divulgar su información médica en el curso de ciertos procedimientos judiciales o administrativos.
• Podremos divulgar su información médica a los efectos de la aplicación de la ley, por ejemplo, para cumplir con una orden, requerimiento o mandato judicial, u otro fin relacionado con la aplicación de la ley.
• Podremos divulgar su información médica a una persona encargada de investigar las muertes, a un médico forense o al director de una funeraria.
• Si usted es donante de órganos, podremos divulgar su información médica a una organización de donación y procuración de órganos.
  Otros usos y divulgaciones (cont.)
• Podremos usar o revelar su información médica a investigadores que lleven a cabo estudios aprobados por una Junta de Supervisión Institucional (Institutional Review Board) o la junta de confidencialidad de Martha Jefferson.
• Podremos usar o divulgar su información médica a quien corresponda para prevenir o disminuir una amenaza grave a la salud o la seguridad de otra persona o del público en general.
• Podremos usar o divulgar su información médica por motivos militares, de seguridad nacional, por cuestiones relacionadas con prisioneros y con beneficios gubernamentales. Es importante resaltar que las divulgaciones por cuestiones de beneficios gubernamentales están limitadas a planes de salud únicamente.
• Podremos divulgar su información médica según lo autoricen las leyes relacionadas con la compensación del trabajador o programas similares.
• Podremos usar o divulgar su información médica según los requerimientos de la ley federal o estatal, incluidas, a mero título enunciativo, las divulgaciones en virtud de la Ley de confidencialidad de los registros médicos de Virginia (Virginia Health Records Privacy Act).
  

Cuándo no podremos usar su información médica:

A excepción de lo dispuesto en la presente notificación, no usaremos su información médica para ningún otro propósito sin su autorización escrita. Si usted nos extiende una autorización, podrá revocarla por escrito en cualquier momento.

• Tiene derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar la restricción solicitada.
• Tiene derecho a recibir sus comunicaciones en forma confidencial.
• Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de su información médica. Este derecho está sujeto a ciertas excepciones específicas y es posible que se le cobre un monto razonable por las copias de sus registros.
• Tiene derecho a solicitar que se modifique su información médica. Podremos negarnos a su solicitud debido a determinadas razones específicas y, en caso de hacerlo, le daremos una explicación escrita expresando las razones de la negativa y le entregaremos información sobre los demás derechos que lo asisten en dicha situación.
• Tiene derecho a recibir un detalle de las divulgaciones que efectuamos de su información médica durante los seis años anteriores a su solicitud, a excepción de las divulgaciones para tratamientos, pagos o fines operativos, y a excepción de ciertos tipos específicos de divulgaciones.
• Tiene derecho a solicitar una copia impresa de la presente notificación de prácticas de confidencialidad para la información médica protegida.
• Tiene derecho a presentar quejas ante Martha Jefferson, Virginia Departamento de Salud o el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos, si cree que Martha Jefferson ha violado sus derechos de confidencialidad. Para presentar una queja ante Martha Jefferson, comuníquese con el Responsable de confidencialidad de Martha Jefferson al (434) 654-8329 o escriba a Martha Jefferson Hospital Compliance, 459 Locust Avenue, Charlottesville, VA 22902. Si opta por presentar una queja, no se tomarán represalias de ningún tipo.

Si desea obtener más información sobre sus derechos o en relación con los usos y divulgaciones de su información médica, puede comunicarse con el Responsable de confidencialidad de Martha Jefferson al (434) 654-8329 o con el Responsable de cumplimiento (Compliance Officer) de Martha Jefferson al (434) 654-8451. También puede comunicarse con nosotros escribiendo a Martha Jefferson Hospital Compliance, 459 Locust Avenue, Charlottesville, VA 22902.

ESTA NOTIFICACIÓN ENTRA EN VIGOR EL 20 DE DICIEMBRE DE 2009.